ご挨拶

当社は、皆様方の多大なるご支援のもとで地域やお客様に信頼され役立つ企業を目指しております。北海道函館という地域は、「百万ドルの夜景」をはじめとした数多くの観光資源や、自然環境・生活環境に恵まれた国際観光都市であります。この様な環境の中で、当社は「地域社会の発展に貢献する」という企業理念に基づき、総合情報サービス企業を目指して日々努力致しております。現在までに、法令の遵守・SI登録事業所・国際品質保証ISO9001・国際環境保証ISO14001・情報セキュリティマネジメントシステムISMS等の認証を頂いております。また、プライバシーマーク認定事業者として個人情報の保護を目的とした管理ルール「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」を定めて全社的な運営をしております。この管理ルールの実施により、更に高いレベルの安全性・正確性の確保に努めて参ります。
今後とも一層のご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

当社の個人情報保護に関する基本方針

制定日:2002年12月10日
改定日:2011年02月18日

株式会社エスイーシー(以下当社)は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、情報処理・情報通信をとおして、地域社会の発展に貢献し、全てのお客様からの信頼を得るとともに、その期待に応えるべく事業活動を進めております。当社において、個人情報は厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、新たな価値を創造する源泉となる重要な資産と位置づけております。お客様の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

基本方針

  1. 当社は個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関するルールを確実に遵守し、維持するとともに継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、全従業員に個人情報保護の重要性を周知し、管理ルールに従って適切な個人情報の取り扱い措置を行います。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など起こらないように、予防並びに是正措置に努め、安全対策を行います。
  4. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実に且つ迅速に対応します。

プライバシーマークについて

当社は、2002年12月にJIS Q15001に準拠した個人情報保護プログラムを制定し、2003年4月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与える『プライバシーマーク』を取得しております。

個人情報保護管理者について

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する権限をもつ者として、個人情報保護管理者を指名しております。

個人情報保護管理者
常務取締役  浜谷 由
連絡先:0138-22-7188

個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
特定した個人情報の分類ごとに、利用目的は以下の通りです。

情報サービス等の委託業務に伴う個人情報
  • 委託業務の契約履行
お客様の個人情報
  • イベント内容
  • 商品、サービスの情報提供
  • 保守・サポートの提供
お取引先様の個人情報
  • お取引先様との連絡、契約の履行等
来社された方の個人情報
  • 入退管理
  • お問い合わせ等
応募者の個人情報
  • 採用選考及び連絡等
退職者の個人情報
  • 各証明書発行
  • 各諸手続(社保、雇用保険等)
インターネット会員情報
  • 会員へのメンテナンス情報通知等

あらかじめ、明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨を連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示又は提供しません。

  • お客様の同意が有る場合
  • 法令に基づく場合
  • 人命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

開示等の請求手続き

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、

  • 利用目的の通知請求
  • 開示
  • 内容の訂正
  • 追加
  • 削除
  • 利用の停止
  • 消去
  • 第三者への提供の停止

における請求に対応させていただきます。

開示等の申込み

  1. ご本人様が個人情報の開示等をご請求する場合は、下記の手続きによるものとします。
    「個人情報開示等申込書」に必要事項を記載し、開示等の請求に伴う申し込み先への直接提出または郵送してください。

    1)「個人情報開示等申込書」 1通

    開示請求をする場合には、1)の他、次の「本人確認書類」の何れか1点が必要となります。

    • 「運転免許証」のコピー
    • 「健康保険証+3ヶ月以内に取得した住民票」のコピー
    • 「パスポート」のコピー
    • 「外国人登録証明書」のコピー
  2. 本人確認書類のコピーについて、以下の場合は黒塗りするなどマスキングしてください。
    運転免許証のコピーに本籍地が記載されている
    健康保険証のコピーの被保険者記号・番号の部分

  3. 代理人様が個人情報の開示等をご請求する場合は、下記の手続きによるものとします。
    開示等の請求をする者が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類1)に加えて、次の書類の2)または3)を同封ください。

    2)法定代理人の場合(次の書類のすべて)

      1. 法定代理権を有することを確認するための書類 1通(3ヶ月以内に発行された戸籍謄本または親権者の場合は扶養家族(子)が記入された有効期限内の健康保険証の写しでも可とする)
      2. 法定代理人本人であることを確認するための書類(前項1の「本人確認書類」と同じ)1通
      3. なお、開示を受ける前に法定代理人としての資格を喪失した場合には、開示を実施することができませんので、その旨を届け出てください。

    3)委任した代理人の場合(次の書類のすべて)

      1. 当社所定の委任状  1通
      2. 本人の印鑑証明書(3ヶ月以内に発行、委任状に押印した印鑑のもの)1通
      3. 代理人本人であることを確認するための書類(前項1の「本人確認書類」と同じ)1通
  4. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
    開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲での調査、ご本人の確認、および当該開示請求等に対する回答にのみ利用いたします。
    ご提出いただいた書類等は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

 

手数料の支払い方法
  • 開示対象個人情報の利用目的の通知を求める場合
  • 開示対象個人情報の開示を求める場合

上記の開示に伴う手数料については、開示対象個人情報が記録されている個人情報1件あたり「郵便書留配達証明付」相当の料金を徴収いたします。
また、料金、支払い方法については問い合わせ時、ご確認させていただきます。

  • 窓口での支払い
  • 郵便切手の同封
  • 口座振込み
開示等の請求に伴う申し込み送付先

〒040-8632 函館市末広町22番1号
株式会社エスイーシー 経営管理本部 総務部

開示等の請求に関する回答方法

お問い合わせ頂きました件につきまして、書面にて郵送いたします。

個人情報に関するお問い合わせ

  • お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせは、お客様が個人情報をご登録された業務担当窓口へお申し付けください。
  • 個人情報保護方針全般に関するお問い合わせ、苦情や相談及びご登録窓口がご不明な場合には下記までご連絡ください。

経営管理本部 総務部
連絡先:0138-22-7188

その他の事項

  • 重要な変更やお知らせ事項がある場合、当ホームページ上でお知らせいたします。
  • 当社では、お客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を変更することがあります。
  • 当社のウェブサイトにリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。